Инструкция о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию
V. Особенности оформления и выдачи в МИД России, его территориальных органах, дипломатических представительствах и консульских учреждениях Российской Федерации паспорта нового поколения, дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения
34. Заявления от гражданина Российской Федерации, проживающего за пределами Российской Федерации, заверяются подписью уполномоченного должностного лица и скрепляются печатью дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации.
Заявление с прилагаемыми фотографиями, а также электронный файл со сведениями о заявителе, необходимыми для оформления паспорта нового поколения, направляются в МИД России по соответствующим каналам связи.
35. При выдаче паспорта нового поколения дипломатическим представительством или консульским заграничным учреждением Российской Федерации в случае отсутствия у гражданина Российской Федерации внутреннего паспорта в выданном заграничном паспорте нового поколения производится запись: "Отметка о выдаче паспорта нового поколения во внутреннем паспорте не произведена".
Отметка о выдаче паспорта нового поколения во внутреннем паспорте производится по прибытии гражданина в Российскую Федерацию в МИД России или его территориальных органах с одновременным аннулированием записи, произведенной в паспорте нового поколения дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации, его выдавшим.
36. Дипломатический или служебный паспорт нового поколения оформляется на основании письменного обращения организации, направляющей гражданина Российской Федерации в служебную командировку1 за пределы территории Российской Федерации, к которому прилагается заполненная справка установленного образца (приложение N 5 к настоящей Инструкции)2 в двух экземплярах с личными фотографиями гражданина на первой странице, заверенными печатью командирующей организации.
1 Далее - командирующая организация.
2 Далее - справка.
Выявление оснований для временного ограничения права гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации осуществляется в порядке, определенном в пункте 18 раздела III настоящей Инструкции.
37. В случае утраты дипломатического или служебного паспорта нового поколения вне пределов территории Российской Федерации гражданин Российской Федерации обязан незамедлительно проинформировать об этом дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания, которое сообщает о факте и обстоятельствах утраты дипломатического или служебного паспорта нового поколения в МИД России для принятия решения о недействительности паспорта и передачи данной информации в установленном пунктом 45 настоящей Инструкции порядке в Пограничную службу ФСБ России для использования ее в служебной деятельности и в Информационный центр ФМС России.
Если утрата дипломатического или служебного паспорта имела место на территории Российской Федерации, командирующая организация обязана незамедлительно проинформировать об этом МИД России для принятия решения о недействительности паспорта и передачи данной информации в установленном пунктом 45 настоящей Инструкции порядке в Пограничную службу ФСБ России для использования ее в служебной деятельности и в Информационный центр ФМС России.
38. Гражданину Российской Федерации, пребывающему в длительной служебной командировке за пределами территории Российской Федерации, а также находящимся с ним членам семьи в случае утраты или невозможности дальнейшего использования дипломатического или служебного паспорта нового поколения (износ, порча, отсутствие свободных страниц и т.д.), при изменении в установленном порядке владельцем фамилии, имени или отчества, а также служебного положения (занимаемой должности) либо при заметном изменении внешности МИД России по письменному обращению командирующей организации оформляет, в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией, новый дипломатический или служебный паспорт нового поколения.
Оформленный новый дипломатический или служебный паспорт нового поколения направляется в соответствующее дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации по каналам дипломатической почты. В оформленном дипломатическом или служебном паспорте нового поколения проставляется отметка "Паспорт направлен дипломатической почтой", скрепляемая гербовой печатью МИД России.
Дипломатические или служебные паспорта нового поколения, подлежащие обмену, изымаются и направляются в Центр персонализации для их утилизации.